Baza danych jest narzędziem służącym do zbierania danych. Pozwala ona trzymać dowolne dane, jakimi mogłyby być dane o ludziach czy zamówieniach.

Bardzo często początkową formą takiej bazy jest arkusz kalkulacyjny lub lista w edytorze tekstu.

Kiedy ilość informacji powiększa się, początkowo przyjęta forma zaczyna komplikować zrozumienie tych informacji. Gdy taki problem się zjawi, należy tylko przenieść dane do bazy danych, jaka mogłaby być zaprojektowana przy użyciu mechanizmu zarządzania takimi bazami. Taka budowa bazy danych jest dosyć złożona. Ale umożliwia ona magazynowanie informacji.

Wiedz, że nasze odsyłacze (http://www.ulgaoddlugu.pl/dlaczego-do-mnie-dzwonia/) prowadzą wyłącznie do w najwyższym stopniu interesujących stron, na których odnajdziesz jedynie przydatne dane.

Tylko jedna baza danych może posiadać mnóstwo tabel. Są one trzymane w jednym pliku razem z raportami, makrami czy też modułami. Tabela bazy danych niezwykle przypomina arkusz kalkulacyjny, ponieważ dane trzymane są w kolumnach oraz wierszach. Poszczególne wiersze tabel nazywane są jako rekordy. Można w nich trzymać pojedyncze dane. Każdy z rekordów posiada jedno albo więcej pól. Pola i rekordy można również porównać do katalogu bibliotecznego, w którym są zawarte karty książek. Każda karta to rekord bazy danych.

Formularze są potrzebne do tworzenia interfejsu użytkownika. Mógłby on do niego wprowadzać i edytować dane. Formularz niezwykle często zawiera przyciski poleceń bądź odmienne kontrolki, jakie umożliwiają wykonywanie różnych zadań. Po właściwym zakodowaniu, przyciski mogłyby umożliwiać określenie danych, które pokazywane są w formularzu lub otwieranie innych formularzy oraz raportów. Raporty bazy danych są używane do formatowania i wyświetlania danych. Raport przeważnie zezwala odpowiedzieć na określone zapytanie.

Raport możemy uruchomić w jakimkolwiek czasie, jednak w każdym wypadku będzie on pokazywać bieżące informacje, które są w bazie danych. Zwykle raporty są formatowane do druku, lecz można by także wyświetlać je na ekranie albo eksportować do różnych aplikacji.